Associacions que ja ho aconsegueixen

Repte: Gestió manual de quotes anuals amb Excel. El 15% dels socis acumulava retards i la secretaria dedicava 8 hores setmanals a reconciliar pagaments.

Solució: Implementació del cobrament automàtic amb SEPA i recordatoris automàtics. Migració completa de la base de dades en 3 dies.

"Vam passar de dedicar 8 hores setmanals als cobraments a menys d'1 hora. La domiciliació SEPA funciona sola. Ja no perseguim ningú."

Repte: Més de 300 trucades mensuals a la secretaria per consultar dades de pagament, apuntar-se a activitats i actualitzar informació personal.

Solució: Activació del portal del soci i automatització de les inscripcions a esdeveniments. Els socis accedeixen a tota la seva informació sense passar per secretaria.

"Per fi els nostres socis poden actualitzar les seves dades, consultar els seus rebuts i apuntar-se a activitats sense trucar-nos. L'equip respira."

Repte: Obligació d'emetre facturació electrònica conforme a Veri*factu. Gestió manual de factures que generava errors i retards al tancament fiscal.

Solució: Facturació electrònica automatitzada integrada amb el mòdul de cobraments. Exportació directa al programa comptable de l'assessoria.

"La facturació electrònica conforme a Veri*factu ens va treure un gran pes de sobre. Tot legal, automatitzat i llest per a la nostra assessoria."