¿Qué debe hacer un programa de gestión de clubes deportivos?
Un club deportivo vive dos realidades a la vez: es una asociación, con socios, junta, asamblea y cuentas que rendir, y es una organización deportiva, con temporadas, categorías, escuelas, entrenadores e instalaciones. El programa tiene que resolver las dos sin obligar a la junta a llevar tres hojas de cálculo distintas.
Fustibus parte del censo: cada socio con su ficha y su tipo, y los deportistas menores vinculados a su madre, padre o tutor. Sobre ese censo se generan las cuotas, se organizan las escuelas y se convocan las asambleas, de modo que nunca hay que volver a teclear los mismos datos.
Cuotas de socio y cuotas de temporada
Cada tipo de socio (de número, deportista, familiar, juvenil o el que definan vuestros estatutos) tiene su cuota, mensual, trimestral o anual. Fustibus genera los recibos y el fichero de remesa SEPA Norma 19.14 para el banco del club, sin pasarelas que cobren un porcentaje por recibo. Para quien no domicilia, el pago con tarjeta desde el portal.
- Alta a mitad de temporada con prorrateo.
- Devoluciones visibles en la ficha del socio.
- Facturas VeriFactu para patrocinadores y servicios a terceros.
- Carnet de socio con QR en Apple Wallet y Google Wallet.
Escuelas deportivas con inscripción online
Las escuelas de iniciación, los campus de verano o los cursos de tecnificación se publican con sus grupos, horarios y tarifas. Las familias se inscriben y pagan online, los entrenadores pasan lista y, al terminar, cada alumno puede recibir su certificado. La inscripción se cierra sola cuando empieza la actividad.
Torneos, eventos e instalaciones
Un torneo, una gala de fin de temporada o un partido benéfico se gestionan como eventos: inscripción de equipos o asistentes, entradas con QR y control de acceso desde el móvil. Si el club tiene pistas o salas, el motor de reservas (complemento de pago) muestra la disponibilidad y registra cada reserva.
Y como asociación, el club convoca su asamblea, gestiona la junta y sus cargos y lleva las cuentas para rendirlas cada temporada.
