Vereinsverwaltungssoftware

Verwalten Sie Ihren Verein, alles in einem

Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Rechnungsstellung und Kommunikation. Alles automatisiert, alles an einem Ort.

Ohne Mindestlaufzeit · Jederzeit kündbar

Ersparnisrechner

Wie viel spart Ihnen Fustibus im Jahr?

Passen Sie die Werte an Ihre Situation an und ermitteln Sie Ihre tatsächliche Rendite.

8 Std./Wo.
1 h15 h30 h
25 €/h
10 €40 €80 €
333eingesparte Stunden pro Jahr
8325 €zurückgewonnener Wert pro Jahr
21xRendite der Investition

Schätzung auf Basis von 80 % Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (Zahlungen, Kommunikation, Mitgliederpflege). Die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen.

Der Unterschied

Vor Fustibus vs. mit Fustibus

Vorher
  • Manueller Einzug: jeden Monat Stunden für die Prüfung von Überweisungen
  • Mitgliederliste in einer Tabelle, immer veraltet
  • Anmeldungen über lose Formulare ohne Kontrolle
  • Mitglieder rufen an, um zu fragen, ob sie auf dem Laufenden sind
  • Fehlerhafte Rechnungen und Stress zum Jahresabschluss
Mit Fustibus
  • SEPA und Karte automatisiert: die Zahlungen kommen von allein
  • Datenbank in Echtzeit, immer aktuell
  • Veranstaltungen mit Online-Anmeldung und kontrollierter Kapazität
  • Mitgliederportal: jeder verwaltet seine eigenen Daten
  • Automatische, gesetzeskonforme Rechnungsstellung nach Veri*factu
Funktionen

Alles, was Sie brauchen, auf einer einzigen Plattform

Integrierte Module, die miteinander sprechen. Ohne doppelte Daten, ohne manuelle Importe.

Mitgliederverwaltung

Vollständige Datenbank mit Profilen, Historie, Segmentierung und Massenkommunikation.

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Beitragseinzug

SEPA-Lastschriften und wiederkehrende Kartenzahlung (Stripe und Paycomet). Automatische E-Mail-Erinnerungen.

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Veranstaltungen, Kurse und Schulungen

Organisieren Sie Präsenz- und Online-Veranstaltungen, Kurse und Bildungsprogramme: Anmeldungen, Tickets, Gebühren und Zertifikate.

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Raum- und Terminbuchung

Raumbuchungen und Termine mit deinem Team: Kalender, Zahlungen, Zutritt per smartem Schloss und Agenden je Mitarbeiter.

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Mitarbeiter

Verwalten Sie Ihr Personal: Mitarbeiterprofile, Arbeitszeiten, Berechtigungen, Rollen und Zugangsfreigaben. Kontrolle von Abwesenheiten, Verträgen und Schulungen, damit das Team einsatzbereit bleibt.

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Elektronische Rechnungsstellung

Automatische Rechnungen mit gesetzlicher Nummerierung, Buchhaltungsexport und Konformität mit der spanischen Gesetzgebung.

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Kommunikation

Newsletter, Massen-E-Mails und automatische Benachrichtigungen. Angebunden an Mailrelay und Brevo; WhatsApp optional.

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Mitgliederportal

Jedes Mitglied hat Zugang zu seinem persönlichen Bereich: Zahlungen, Veranstaltungen, Dokumente und persönliche Daten.

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Begünstigte

Verwalten Sie Begünstigte: Anmeldungen, Dokumentenprüfung und Kommunikation. Wir können die Verwaltung übernehmen.

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Versammlungen, Einladungen und Protokollbuch

Laden Sie zu Versammlungen und Vorstandssitzungen mit Tagesordnung ein, verfolgen Sie Quorum, Abstimmungen und Vollmachten und führen Sie ein digital signiertes Protokollbuch.

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Geschäfte und Kooperationen

Verzeichnis von Geschäften und Kooperationen mit öffentlicher Seite auf deiner Website: Infos, Öffnungszeiten, Galerie, Gültigkeit und Mitgliedsbeitrag für Geschäfte.

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Tickets und QR-Codes

Verkaufe Tickets online, erzeuge eindeutige QR-Codes und prüfe den Zutritt per Scan vom Smartphone. Kapazitätskontrolle und Erkennung bereits genutzter Tickets.

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Berichte und Analysen

Berichte zu Mitgliedern, Veranstaltungen, Terminen, Verträgen, Räumen, Liquidität und GuV, mit Excel-Export der Listen.

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Vollständige Buchhaltung

Kontenplan, Ausgaben, Anlagen, Liquidität und GuV, integriert mit Einzügen, Rechnungsstellung und Zahlungen. Bankabgleich und Exporte für die Steuerberatung.

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So funktioniert es

Starten Sie in Minuten, nicht in Monaten

Ein geführter Prozess, damit Sie ab dem ersten Tag einsatzbereit sind.

1
2 Minuten

Registrierung

Erstellen Sie Ihr Konto und wählen Sie Ihren Plan. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

2
1 Tag

Importieren Sie Ihre Mitglieder

Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch. Unser Team hilft bei der Erstmigration.

3
30 Minuten

Beiträge und Veranstaltungen einrichten

Schritt-für-Schritt-Assistent für Ihre erste Einzugskampagne und Ihre erste Veranstaltung.

4
Tag 1

Fertig!

Ihre Mitglieder erhalten ihre Zugänge und Sie sparen ab dem ersten Tag Zeit.

Und ab hier, automatisiert.

Zahlungsanbieter

Alle Zahlungswege, integriert

Ohne Zusatzkosten in der Software integriert. Sie zahlen nur die Gebühren des Zahlungsanbieters.

Kredit-/Debitkarte
SEPA-Lastschrift
Banküberweisung
Sicherheit und Compliance

Ihre Sicherheit, unsere Priorität

Vollständige Regelkonformität, damit Sie sie vor Ihrem Vorstand vertreten können.

DSGVO von Haus aus

Einwilligungsverwaltung und Auftragsverarbeitungsvertrag zur Unterzeichnung verfügbar.

Daten in der EU

Server in der Europäischen Union, 100 % konform mit den europäischen Vorschriften.

SSL/TLS-Verschlüsselung

Alle Verbindungen verschlüsselt. Zertifikat wird automatisch erneuert.

Tägliche Backups

Automatische Sicherungen alle 24 Stunden mit 30 Tagen Aufbewahrung.

Veri*factu

Konform mit der spanischen Rechnungsstellungsvorschrift, soweit anwendbar.

Auftragsverarbeiter

Vertrag jederzeit und ohne Zusatzkosten zur Unterzeichnung verfügbar.

Bereit, die Tabellen hinter sich zu lassen?

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