Des associations qui y arrivent déjà

Défi : Gestion manuelle des cotisations annuelles avec Excel. 15 % des membres accumulaient des retards et le secrétariat consacrait 8 heures par semaine à réconcilier les paiements.

Solution : Mise en place du prélèvement automatique SEPA et des relances automatiques. Migration complète de la base de données en 3 jours.

"Nous sommes passés de 8 heures par semaine consacrées aux encaissements à moins d'une heure. Le prélèvement SEPA fonctionne tout seul. Nous ne courons plus après personne."

Défi : Plus de 300 appels par mois au secrétariat pour consulter des données de paiement, s'inscrire à des activités et mettre à jour des informations personnelles.

Solution : Activation du portail du membre et automatisation des inscriptions aux événements. Les membres accèdent à toutes leurs informations sans passer par le secrétariat.

"Nos membres peuvent enfin mettre à jour leurs données, consulter leurs reçus et s'inscrire aux activités sans nous appeler. L'équipe respire."

Défi : Obligation d'émettre des factures électroniques conformes à Veri*factu. Gestion manuelle des factures génératrice d'erreurs et de retards à la clôture fiscale.

Solution : Facturation électronique automatisée et intégrée au module d'encaissement. Export direct vers le logiciel comptable du cabinet.

"La facturation électronique conforme à Veri*factu nous a enlevé un poids énorme. Tout est légal, automatisé et prêt pour notre cabinet comptable."