O problema: Veri*factu e miles de facturas pendentes

A Federación Galega de Balonmán xestiona máis de 5.000 federados distribuídos en decenas de clubs. A súa actividade económica implica a emisión regular de facturas: cotas de federación, licenzas, taxas de arbitraxe, inscricións a competicións e servizos de formación.

Cando entrou en vigor a obriga de facturación electrónica conforme ao estándar Veri*factu, a federación atopouse ante un problema de escala. O seu proceso habitual —facturas en Word, numeradas a man, enviadas por email— era incompatible cos novos requisitos legais. O risco de sancións era real.

"Tiñamos unha asesoría externa que nos dicía que había que cambiar, pero non sabiamos por onde empezar. E o calendario apretaba", explica Pilar, tesoureira da federación.

A solución: facturación integrada e conforme

Fustibus integra o módulo de facturación electrónica Veri*factu directamente co módulo de cobros. Isto significa que cando un club abona a súa cota de federación ou unha licenza, a factura correspondente xérase automaticamente, numéranse coa serie correcta, asínase dixitalmente e rexístrase no sistema.

A configuración inicial —series de facturación, datos fiscais, plantilla da factura— completouse nunha tarde. O equipo de Fustibus revisou a configuración coa asesoría fiscal da federación para garantir que todo cumpría co formato requirido antes do primeiro ciclo.

O primeiro ciclo de cobro automatizado lanzouse en xaneiro. Enviáronse 1.247 notificacións previas por email con 5 días de antelación e a remesa SEPA xerouse cun só clic.

O resultado: de perseguir pagamentos a non pensar neles

Ao peche de xaneiro, o 98,2% dos colexiados estaba ao día de pagamento, fronte ao 85% do ano anterior. As devolucións bancarias tramitáronse automaticamente cun segundo aviso, e só un puñado de casos requiriu intervención manual.

Carmen pasou de dedicar 8 horas semanais aos cobros a menos de 1 hora. Ese tempo redistribuíuse a tarefas de atención directa ao colexiado e a mellorar a comunicación institucional.

Programming