Associações que já estão a conseguir

Desafio: Gestão manual de quotas anuais com Excel. 15% dos membros acumulava atrasos e a secretaria dedicava 8 horas semanais a reconciliar pagamentos.

Solução: Implementação de cobrança automática com SEPA e lembretes automáticos. Migração completa da base de dados em 3 dias.

"Passámos de dedicar 8 horas semanais às cobranças para menos de 1 hora. O débito direto SEPA funciona sozinho. Já não perseguimos ninguém."

Desafio: Mais de 300 chamadas mensais à secretaria para consultar dados de pagamento, inscrever-se em atividades e atualizar informação pessoal.

Solução: Ativação do portal do membro e automatização de inscrições em eventos. Os membros acedem a toda a sua informação sem passar pela secretaria.

"Finalmente os nossos membros podem atualizar os dados, consultar os recibos e inscrever-se em atividades sem nos ligar. A equipa respira."

Desafio: Obrigação de emitir faturação eletrónica conforme ao Veri*factu. Gestão manual de faturas que gerava erros e atrasos no fecho fiscal.

Solução: Faturação eletrónica automatizada integrada com o módulo de cobranças. Exportação direta para o programa contabilístico da consultoria.

"A faturação eletrónica conforme ao Veri*factu tirou-nos um peso enorme. Tudo legal, automatizado e pronto para a nossa contabilidade."