Vereine, die es bereits schaffen

Herausforderung: Manuelle Verwaltung der Jahresbeiträge mit Excel. 15 % der Mitglieder waren im Rückstand und das Sekretariat verbrachte 8 Stunden pro Woche mit dem Abgleich der Zahlungen.

Lösung: Einführung des automatischen SEPA-Einzugs und automatischer Erinnerungen. Vollständige Migration der Datenbank in 3 Tagen.

"Wir sind von 8 Stunden pro Woche für den Beitragseinzug auf weniger als 1 Stunde gekommen. Der SEPA-Lastschrifteinzug läuft von allein. Wir laufen niemandem mehr hinterher."

Herausforderung: Mehr als 300 Anrufe pro Monat im Sekretariat, um Zahlungsdaten abzufragen, sich für Aktivitäten anzumelden und persönliche Angaben zu aktualisieren.

Lösung: Aktivierung des Mitgliederportals und Automatisierung der Veranstaltungsanmeldungen. Die Mitglieder greifen auf alle ihre Informationen zu, ohne das Sekretariat einzuschalten.

"Endlich können unsere Mitglieder ihre Daten aktualisieren, ihre Belege einsehen und sich für Aktivitäten anmelden, ohne uns anzurufen. Das Team atmet auf."

Herausforderung: Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung gemäß Veri*factu. Manuelle Rechnungsverwaltung, die Fehler und Verzögerungen beim Jahresabschluss verursachte.

Lösung: Automatisierte elektronische Rechnungsstellung, integriert mit dem Einzugsmodul. Direkter Export in die Buchhaltungssoftware der Steuerkanzlei.

"Die Veri*factu-konforme elektronische Rechnungsstellung hat uns eine riesige Last abgenommen. Alles rechtssicher, automatisiert und bereit für unsere Steuerkanzlei."